Si vous restez constamment tard au travail et que vous travaillez le week-end, ce n’est pas parce que vous avez trop de travail, mais parce que vous n’arrivez pas à faire tout ce qu’il faut pendant vos heures de travail. Et la raison en est les interruptions constantes.
Pensez-y : quand faites-vous la majeure partie de votre travail ? Si vous êtes comme la plupart des gens, c’est le soir ou tôt le matin. Et ce n’est pas une simple coïncidence, car c’est le moment où il n’y a personne autour.
À 14 heures, les gens sont généralement en réunion, répondent à des e-mails ou discutent avec des collègues. Tous ces petits gestes amicaux, ces improvisations, ces pauses-café peuvent sembler inoffensifs, mais en réalité, ils rongent votre journée de travail. Une interruption n’est pas une collaboration. C’est simplement une interruption. Et lorsque vous êtes interrompu, vous n’avez pas accompli votre travail. Les interruptions fragmentent votre journée de travail en morceaux de moments productifs. 45 minutes, puis un appel. 15 minutes, puis le déjeuner, dans une heure vous avez une réunion. Vous n’aurez même pas le temps de vous en rendre compte qu’il est déjà 17 heures et qu’il ne vous reste que quelques heures de travail ininterrompu pour terminer vos tâches. Vous ne pourrez rien accomplir de significatif lorsque vous commencez sans cesse, puis êtes interrompu, recommencez, puis êtes à nouveau interrompu.
Au lieu de cela, vous devriez vous isoler. De longues périodes de travail en solitaire sont les moments où vous êtes le plus productif. Si vous n’avez pas à faire passer votre esprit d’une tâche à l’autre, vous pourrez vous consacrer entièrement à votre travail. (Remarquez, d’ailleurs, combien de travail vous pouvez accomplir dans un avion, lorsque vous êtes déconnecté d’internet et que vous êtes complètement à l’abri des distractions extérieures). Entrer dans la zone de productivité demande du temps et nécessite d’éviter les interruptions. C’est comme rêver. Vous ne pouvez pas simplement fermer les yeux et rêver. D’abord, vous vous endormez, puis vous atteignez cette phase de sommeil où vous commencez à rêver. Et si vous êtes réveillé, il vous faudra recommencer ce chemin depuis le début. De la même manière, lorsque vous vous isolez, un miracle se produit, semblable à celui des rêves : dans le sommeil, vous commencez à rêver, et dans le travail, vous devenez le plus productif.
Il n’est pas nécessaire d’avoir des heures de solitude avant l’aube ou après le coucher du soleil. Vous pouvez établir dans votre entreprise la règle selon laquelle la moitié de la journée de travail appartient uniquement aux employés. Déclarez-la pour vous, disons de 10 heures à 14 heures. Que les gens ne se parlent pas entre eux (sauf pendant la pause déjeuner). Ou faites simplement pour vous la première ou la deuxième moitié de la journée.votre.une zone de tranquillité. Ou, au lieu du « vendredi informel », essayez d’introduire le « jeudi silencieux ». Assurez-vous simplement que cette période dure sans interruption, afin d’éviter les interruptions qui nuisent à la productivité.
Et continuez dans cette voie. Un temps de solitude réussi signifie également se désintoxiquer de la « drogue » de la communication. Pendant cette période, fermez votre messagerie instantanée ou d’autres systèmes, éteignez votre téléphone, ne consultez pas vos e-mails et ne planifiez pas de rendez-vous, ne lisez pas ce blog. Taisez-vous et travaillez. Vous serez surpris de tout ce que vous pourrez accomplir pendant ce temps.
De plus, si vous avez besoin de collaboration, essayez d’utiliser des moyens de communication passifs. Comme les courriels, qui ne nécessitent pas de réponse immédiate, contrairement aux téléphones ou aux rencontres en personne. Ainsi, les gens pourront vous répondre quand cela leur convient, au lieu de devoir tout laisser de côté pour vous accorder leur attention.
Votre journée de travail est assiégée par des interruptions. Et c’est à vous de décider si vous pourrez vous en défendre.